DocuWare
DocuWare automatizza i processi di business e i flussi di lavoro grazie alla gestione e alla condivisione elettronica dei documenti, indipendentemente dal formato o dalla loro fonte.
Vantaggi di DocuWare:
- L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza.
- Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro.
- La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne.
- Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida.
- Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere.
- È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio.
- Grande facilità d’uso.
- Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh.
Caratteristiche di DocuWare:
- Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
- Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi.
- Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office.
- Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati.
- La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione.
- Disponibilità in loco o nel cloud.